香港秘書(shū)公司的重要性
香港秘書(shū)公司不管是在注冊(cè)過(guò)程中還是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都有它的身影，那么香港秘書(shū)公司對(duì)于香港公司而言是不可或缺的嗎？注冊(cè)香港公司不一定要秘書(shū)公司，也可以自己申請(qǐng)注冊(cè)，但是不管是從金錢(qián)還是時(shí)間等方面的成本來(lái)考慮，委托秘書(shū)公司注冊(cè)香港公司是最為省錢(qián)便捷的一種方式。
而且，注冊(cè)香港公司需要注冊(cè)地址，如果你在香港沒(méi)有實(shí)際辦公室地址，那么從秘書(shū)公司那里租賃注冊(cè)地址是比較劃算的。
注冊(cè)香港公司需要指定一名法定秘書(shū)，負(fù)責(zé)與香港政府職能部門(mén)對(duì)接，處理香港公司日常維護(hù)事項(xiàng)，接收來(lái)自政府、銀行、客戶的信件，秘書(shū)公司可以及時(shí)收取信件，避免錯(cuò)過(guò)處理重要信息的最佳時(shí)間，而導(dǎo)致香港公司運(yùn)營(yíng)受到阻礙。
香港公司年審是影響香港公司續(xù)存的重要事務(wù)，有秘書(shū)公司的提醒，不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)年審的時(shí)間，而被罰款。
法定秘書(shū)的任職資格
法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
1、香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
如果選擇香港秘書(shū)公司
1、公司的規(guī)模
代理公司的規(guī)模往往就可以體現(xiàn)一個(gè)公司的實(shí)力，市面上剛剛成立的代理公司基本上都只有幾個(gè)人在跑業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)知識(shí)方面與大公司相比，肯定也會(huì)有很大差距。我們公司非常重視業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，每個(gè)月都會(huì)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考試，來(lái)考察業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平，給到客戶專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
2、公司的口碑
我們知道，市面上可以選擇的代理公司是有很多很多的，首先要仔細(xì)核對(duì)該公司所宣傳的信息，與實(shí)際情況是否相符，特別是對(duì)外宣稱(chēng)成立多年的秘書(shū)公司，要查看其香港公司注冊(cè)證書(shū)，以確定其真實(shí)成立日期。其次需要觀察該公司員工的素養(yǎng)和企業(yè)文化及該公司在業(yè)界的口碑等，從該公司對(duì)于顧客的服務(wù)來(lái)作出判斷!
3、公司的專(zhuān)業(yè)性
代理公司的專(zhuān)業(yè)性，可以從該公司的宣傳資料以及網(wǎng)站內(nèi)容、公司的服務(wù)人員等諸多方面來(lái)考慮，可以進(jìn)行電話溝通，通常不正常秘書(shū)公司的客服人員，會(huì)對(duì)客戶的所有要求一概答應(yīng)，但實(shí)際辦理業(yè)務(wù)時(shí)卻又以各種借口搪塞，并要求支付額外辦理費(fèi)用。但最直接最可靠的就是實(shí)地考察，這一點(diǎn)能有效過(guò)濾各種承接注冊(cè)業(yè)務(wù)的“皮包公司”，防止客戶受到欺騙。
4、公司的后期服務(wù)
代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)的后期服務(wù)：辦理公司注冊(cè)業(yè)務(wù)對(duì)于整體公司發(fā)展來(lái)說(shuō)只是第一步，后續(xù)還會(huì)有一系列的后續(xù)服務(wù)，包括公司的記賬報(bào)稅年審開(kāi)戶等業(yè)務(wù)。因此選擇合適正規(guī)專(zhuān)業(yè)高效的代理公司來(lái)處理是非常重要的。
香港公司注冊(cè)處規(guī)定，香港秘書(shū)公司必須持有牌照，若您香港公司的法定秘書(shū)沒(méi)有取得專(zhuān)業(yè)牌照，您的香港公司可能被政府強(qiáng)制注銷(xiāo)。
香港公司若要長(zhǎng)久發(fā)展下去，后期維護(hù)工作是不能馬虎的，香港公司維護(hù)的事情并不少，要及時(shí)回復(fù)政府銀行的信件，公司注冊(cè)地址或者名稱(chēng)有變更要及時(shí)遞交變更申請(qǐng)等，每一件事都是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，秘書(shū)公司在其中的作用就是能夠省去很多溝通的麻煩。
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