都說(shuō)新加坡公司法定秘書(shū)很重要，到底有多重要呢？公司秘書(shū)在法律合規(guī)方面所扮演的角色和所需負(fù)責(zé)的職責(zé)是非常廣泛及重要的，因?yàn)槿魏卧诜珊弦?guī)方面的任何失職都會(huì)對(duì)于公司和公司成員造成嚴(yán)重的后果。在任何合規(guī)方面犯下的錯(cuò)誤往往都會(huì)帶來(lái)昂貴的代價(jià)，將會(huì)受到處罰。
新加坡公司法定秘書(shū)服務(wù)內(nèi)容
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括：股東決議、會(huì)議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等；
2、跟進(jìn)注冊(cè)局ACRA和稅務(wù)局IRAS（根據(jù)各項(xiàng)時(shí)限要求，提前一個(gè)月通知并準(zhǔn)備文件）；
3、提供銀行開(kāi)戶或關(guān)閉服務(wù)（含準(zhǔn)備文件）；
4、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份，起草公司董事決議；
5、起草周年大會(huì)/特別大會(huì)的通知及議程；
6、股份轉(zhuǎn)讓/股東變更/董事變更/秘書(shū)記錄/公司名稱/注冊(cè)地址變更/增減資本/銀行簽名變更；
7、向注冊(cè)局呈交法定的報(bào)告、表格和文件；
8、召集及參加董事會(huì)及股東會(huì)議；
9、準(zhǔn)備董事會(huì)及股東會(huì)議的記錄及決議；
10、建議及提醒客戶公司周年大會(huì)召開(kāi)的最后日期。
新加坡公司秘書(shū)還有以下職責(zé)
1、董事會(huì)會(huì)議
協(xié)調(diào)公司正式?jīng)Q策和報(bào)告機(jī)制的運(yùn)作；與總裁和/或首席執(zhí)行官一同擬定會(huì)議議程；參加會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議記錄；保管會(huì)議記錄簿；認(rèn)證會(huì)議記錄副本，并確保依循正確的程序。
2、股東大會(huì)
發(fā)起活動(dòng)，為所有文件征求內(nèi)外部同意以向股東公開(kāi)；協(xié)調(diào)行政工作和參加會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議記錄，確保依循正確的程序。
3、公司章程
確保公司符合章程，并按照正確程序起草/納入修正案。
4、保管注冊(cè)證書(shū)
法定回報(bào)
向ACRA更新這些資料：公司董事或董事詳情的任何更動(dòng)、更改董事姓名或住址、根據(jù)新加坡公司法或公司章程撤職、革職、委任/離職/去世、年度回報(bào)、更改公司名稱、通過(guò)、更改和撤除公司章程、股份發(fā)行、任何需要向ACRA更新的更改。
5、報(bào)告和賬目
協(xié)調(diào)公司年度報(bào)告、賬目和中期報(bào)表的出版與發(fā)行，編制董事會(huì)報(bào)告。
6、股份登記
保管公司股東名冊(cè)，處理會(huì)影響股權(quán)的轉(zhuǎn)讓和其他事項(xiàng)，處理股東的查詢和要求。
7、股東聯(lián)系
透過(guò)通告等聯(lián)系股東，支付股息和利息，發(fā)布與權(quán)益和股本問(wèn)題有關(guān)的文件，維護(hù)與一般股東、機(jī)構(gòu)股東及其投資權(quán)益保護(hù)委員會(huì)的關(guān)系。
8、股東監(jiān)督
監(jiān)督公司股東名冊(cè)的變動(dòng)，以鑒定大量增持公司股份的潛在收購(gòu)?fù)稑?biāo)人，并詢問(wèn)股東對(duì)股票的受益所有權(quán)。
9、股份和資本問(wèn)題、轉(zhuǎn)讓和重組
施行公司股份和貸款資金結(jié)構(gòu)的變化，制定、執(zhí)行及管理董事和雇員股份參與方案。
10、收購(gòu)和出售
作為公司團(tuán)隊(duì)的主要成員，參與企業(yè)收購(gòu)和出售工作；確保所有文件的有效性，以保護(hù)公司的利益；盡職調(diào)查，在交易完成前進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)評(píng)估。
11、公司治理
審視公司治理情況，并就董事的職責(zé)提供咨詢與協(xié)助，確保他們遵守公司法所規(guī)定的個(gè)人義務(wù)及股票交易所的要求。
12、非執(zhí)行董事
作為與非執(zhí)行董事的溝通和信息橋梁。
13、公司印章
確保公司印章按照公司章程的規(guī)定妥善保管及正確使用。
14、ACRA合規(guī)提醒
同時(shí)在提交截止日期前就合規(guī)事宜向您發(fā)送提醒。
新加坡秘書(shū)公司擔(dān)任著以上這么多的職責(zé)，可見(jiàn)其在新加坡公司是不可或缺的，因此選擇一家稱職且值得信賴的秘書(shū)公司絕對(duì)是不容輕視的重要環(huán)節(jié)。
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