市場(chǎng)上法定秘書公司琳瑯滿目，專業(yè)能力參差不齊，很多投資者看不出其中的門道，不知道哪些是好的，而哪些又是無牌經(jīng)營(yíng)的黑中介，大家可以從以下幾點(diǎn)來作參考，選擇專業(yè)持牌的秘書公司。
1、該法定秘書公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)處打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。
2、是否具備專業(yè)的秘書牌照。秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務(wù)？目前市場(chǎng)上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實(shí)他們大多是找香港或者新加坡當(dāng)?shù)氐拿貢竞献鞯模荒馨堰@類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒有保障，說的不好聽一點(diǎn)，哪一天它跑路了，你人都找不到。
3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團(tuán)隊(duì)；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個(gè)香港合作方合作的。對(duì)于它來說，它沒有義務(wù)為您公司負(fù)責(zé)，當(dāng)然，對(duì)董事而言，也是存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。
法定秘書的職責(zé)
以新加坡公司法定秘書為例，法定秘書主要擔(dān)任以下職責(zé)：
1、與會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局更新以及申報(bào)資料
（1）公司級(jí)管理人員的委任、辭職與身亡；
（2）更新公司董事個(gè)人資料；
（3）申報(bào)年度回報(bào)；
（4）修改公司章程；
（5）股利分配或轉(zhuǎn)讓；
（6）更改公司名稱等。
2、維持法定紀(jì)錄
（1）申報(bào)已被簽署認(rèn)可的董事會(huì)決議；
（2）維持會(huì)議紀(jì)錄（年度股東大會(huì)和特別股東大會(huì)）；
（3）分發(fā)股票；
（4）分發(fā)年度報(bào)告和公司賬目等。
3、準(zhǔn)備董事會(huì)和年度股東大會(huì)
（1）分發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告；
（2）參加會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議記錄；
（3）準(zhǔn)備會(huì)議議程；
（4）準(zhǔn)備董事決議等。
4、其他雜項(xiàng)服務(wù)
（1）發(fā)出提醒，提醒申報(bào)期限；
（2）保存以及確保正確使用公司印章；
（3）監(jiān)督股東紀(jì)錄和股東動(dòng)向；
（4）維持股東關(guān)系等。
由于公司秘書在公司內(nèi)所扮演的數(shù)個(gè)角色，尋找一家稱職并且可以信賴的公司文秘企業(yè)絕對(duì)是一個(gè)極其重要而且不得輕視的過程。
公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色和需負(fù)責(zé)的職責(zé)是非常之重要的，因?yàn)槿魏卧诜珊弦?guī)方面的任何失職都會(huì)對(duì)于公司和公司成員造成嚴(yán)重的后果。
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